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Windows no deja ejecutar el Excel NRUA
Si Windows solicita permiso de seguridad para ejecutar macros de Excel (como «todas las macros pueden estar desactivadas» o «macros bloqueadas para su ejecución»), siga estas instrucciones:
.- Tome nota de estas instrucciones y cierre este archivo Excel.
.- Abra el «Explorador de archivos de Windows» y seleccione este archivo Excel.
.- Pulse en el botón derecho del ratón y haga clic en «Propiedades».
.- Haga clic en «Desbloquear» en la parte inferior derecha. Haga clic en «Aceptar».
.- ¡Eso es todo! Vuelva a abrir este archivo Excel.
Base legal. Ventajas del uso del Excel NRUA y beneficiarse de la Aplicación N2.
Orden VAU/1560/2025, datos de alojamientos de corta duración. Artículo 2. Modelo informativo de arrendamientos de corta duración. …. La presentación del modelo informativo de arrendamientos de corta duración se realizará durante el mes de febrero de cada año, con la información de los arrendamientos constituidos en el año anterior. Se presentará un modelo informativo por finca, buque, embarcación o artefacto naval.
Este Excel NRUA permite tener cada arrendamiento, sea de la finca que sea, en una fila de una hoja Excel, que todo el mundo sabe manejar. Si crece el número de fincas y el número de arrendamientos, da igual: se añaden filas, en cualquier orden, y listo. Este programa está pensado para tener en un simple Excel por año todos los arrendamientos del ejercicio, sean unos pocos o sean millones. Goza de toda la conectividad Excel: tecleo, copia-y-pega, ficheros CSV, bases de datos, lo que sea necesario. Y genera el fichero .zip a depositar telemáticamente en el Registro, o de modo presencial también.
La aplicación N2 ha sido desarrollada y publicada por el Colegio de Registradores, pensando su uso en el Registro, por lo que tiene muy buenas funciones de presentación y depósito, funciones que no son públicas y que ningún fabricante de software puede reproducir. Pero, en la entrada de datos por usuarios, ni punto de comparación con la facilidad que ofrece Excel. Por eso, a las funcionalidades Excel NRUA de entrada y gestión de datos, además le hemos incorporado conectividad total con N2, por si desea sacar provecho a sus funciones de depósito. ¡Es la combinación perfecta!
Identificación de la finca / buque / embarcación / artefacto naval (CRU) y actividad de los NRUA.
El Código Registral Único (CRU) es como el «DNI» de cada finca, inmueble o artefacto naval que emite el Registro con la Escritura de Propiedad.
El Número de Registro Único de Alquiler (NRUA) lo emite el Registro de la Propiedad sobre un CRU, y es obligatorio para alquiler de corta duración. Un CRU puede tener varios NRUA, por ejemplo para diferenciar alquiler por vivienda completa o por habitaciones.
La Orden VAU/1560/2025 exige depositar anualmente, en un modelo informativo por cada CRU, los arrendamientos (o la ausencia de actividad) del NRUA (o de cada uno de los NRUA) que tenga ese CRU. Esto es, un fichero por cada CRU donde haya NRUAs. Esa depósito ha de hacerse en el mes de febrero en el Registro de la Propiedad donde esté incrito el CRU.
Cada CRU ha de depositarse independientemente, y pagar una tasa por cada uno de sus NRUA (27,05€ +IVA por NRUA en el 2026).
El NRUA tiene 53 caracteres. Los caracteres 11 a 24 son el CRU al que pertenece el NRUA. Los caractares 1 a 5 del CRU (esto es, los caracteres 11 a 15 del NRUA) son el código del Registro. Los dos primeros caracteres del código de Registro son la provincia (01 a 52 con Ceuta y Melilla).
Se puede comprobar que un código de NRUA sea correcto y que esté activo, o bien con el programa N2, o bien consultándolo aquí
Ficheros que genera este programa Excel NRUA para depósito en el Registro
Para probar cómo funciona este programa, pulse en «Datos de ejemplo» y luego pulse «Exportar los fichero a depositar». En la primera hoja de datos, el programa pone algunos ejemplos de prueba, y los exporta como si se fuesen a depositar en el Registro, o para usar con la aplicación N2 de los Registradores.
Por facilidad de uso, el programa genera un subdirectorio, como 07013-MAHON, agrupando los CRU de cada Registro de la Propiedad. Este nombre de del subdirectorio tiene cinco dígitos, un guión y el nombre del Registro (donde 07 es el código de provincia y 07013 el código del Registro). De esta manera, cada subdirectorio contiene los ficheros generados para cada Registro, y cada fichero generado se refiere a un CRU que contiene datos de sus NRUA.
Se crean en el subdirectorio de cada Registro los siguientes ficheros por cada CRU (conteniendo diversos datos de sus NRUA):
.- Opción depositar telemáticamente en el Registro: Fichero 2025-07013-07013000601200.zip con los datos de los arrendamientos en formato .XBRL y .XML
.- Opción depositar personalmente en el Registro: Fichero 2025-07013-07013000601200.zip.Huella.pdf con la huella digital del fichero .zip para imprimir
.- Opción importar y luego depositar desde el programa N2: Fichero 2025-07013-07013000601200.N2.CSV con los datos de los arrendamientos de ese CRU
El prefijo o raiz común de todos los ficheros de cada CRU es del tipo 2025-07013-07013000601200 siendo 2025 el ejercicio al que se refiere, 07013 el código del Registro de la Propiedad y 07013000601200 el código del CRU. Nótese que el código de Registro, al estar ya incluido en el CRU, como que aparece dos veces.
Instrucciones de preparación de datos de arrendamientos
Ponga los arrendamientos en cualquier hoja, excepto en las hojas «Modelo» e «Instrucciones». Este programa se distribuye de fábrica con hojas numeradas del 1 al 7, pero puede cambiarles el nombre, clonarlas o borrar las hojas que desee. Este programa lee todas las hojas como si fueran una única hoja. Puede poner los arrendamientos en cualesquiera filas (menos en la fila 1 de cabecera), consecutivas o no, y mezclar arrendamientos NRUA según convenga, sin importar los CRU o códigos de Registro. Ya el programa se organizará para agrupar arrendamientos y exportar ficheros en el orden preciso.
Cada arrendamiento se pone en una fila, declarando el NRUA, la finalidad [1,2,3,4,5], NúmeroHuépedes [1-999], FechaEntrada [DD/MM/AAAA] y FechaSalida [DD/MM/AAAA]. Si el NRUA no ha tenido actividad en ese ejercicio, ponga sólo el NRUA y el programa entenderá Sin actividad. Para mayor comodidad, el programa copia automáticamente NRUA y finalidad en las filas siguientes que tengan fechas declaradas. Las filas vacías se ignoran.
Un selector permite escoger la finalidad entre: 1-Vacacional o turístico, 2-Laboral, 3-Estudios, 4-Causas médicas, 5-Otros
El número de huéspedes ha de ser mayor que cero, de 1 a 999
La fecha de entrada, en formato DD/MM/AAAA, ha de ser del año de la declaración, o del año anterior. No se puede dejar vacía
La fecha de salida DD/MM/AAAA será del año de la declaración, o dejarse vacía si los huéspedes continúan al año siguiente (salida posterior al 31 diciembre).
Al exportar los datos, el programa le mostrará avisos y errores en la columna F de «Mensajes y advertencias del programa»
Puede utilizar libremente, para lo que Vd. desee, la columna G de «Reservado para que el usuario ponga sus propios comentarios»
Introducir los datos de los arrendamientos
Puede teclear los arrendamientos a mano, o usar copia y pega si los tiene accesibles en otro programa
Puede importar un fichero plano CSV (ver RFC4180) con arrendamientos, que se añadirán a lo que hubiera en la primera hoja de arrendamientos.
Pulse «Exportar fichero CSV» para obtener un ejemplo de fichero CSV, y pulse «Importar CSV» para verlo funcionar.
Puede seleccionar campos de longitud fija, o uno de los diversos separadores, en la opciones de la hoja «Modelo»
El fichero CSV lo puede preparar desde su propio sistema informático. Tiene un arrendamiento por registro, y termina en Salto de línea (LF x0A). El Carriage Return (CR x0D) se ignora si existe. El orden de los campos es como en N2, por compatibilidad. Los campos pueden tener longitud fija o tener separadores (;)
NRUA; Entrada[DD/MM/AAAA]; Salida[DD/MM/AAAA]; NúmeroHuéspedes[1-999];Finalidad[1,2,3,4,5] y Salto de Línea (LineFeed x0A)
NRUA;;;; y Salto de Línea (LineFeed x0A) (NRUA sin actividad en el ejercicio de la declaración)
Para borrar los datos que hubiera antes, y dejarlo todo limpio, pulse usar el botón «Vaciar hojas»
Presentación en el Registro. Cada CRU (que corresponde a un fichero .zip) se presenta individualmente.
Para hacer cualquier presentación telemática en el Colegio de Registradores, es imprescindible ser «usuario abonado». Ir a registradores.org -> Sede Electrónica -> Acceso usuario con DNI electrónico o Cl@ve.
Puede presentar el fichero .zip directamente en la Sede Electrónica de Registradores. Ver «Manual de introducción Depósito de Arrendamientos«
También puede usar las facilidades de la aplicación N2 del Colegio de Registradores para hacer el depósito de arrendamientos.
Abra la aplicación N2 del Colegio de Registradores, y justo verá la función de «Importar y validar huella» para importar el fichero .zip generado por el Excel NRUA. Sería como si hubiese creado un formulario en N2 y tecleado todos los datos. Y luego ya hace la presentación desde N2.
Con N2 también puede alternativamente (pero es más laborioso) importar en N2 sólo los datos de los arrendamientos que el Excel NRUA genera. Cree un nuevo formulario en N2, teclee los datos de identificación del presentante en «Instancia de presentación», vaya a «actividad del CRU – p1» y borre la primera línea NRUA que le habrá generado automáticamente N2 (pues luego al importar le saldría esa primera fila como repetida y es un lío). Vaya a «Formulario» > «importar datos» y seleccione el fichero .CSV con los datos de los arrendamientos (los datos .CSV que no sean del CRU del formulario se ignoran). Ver el «Manual de instalación y creación de Depósitos de Arrendamientos en aplicación N2» capítulo 4, «»Importación de datos desde archivo CSV». El Excel NRUA genera ficheros .CSV de estas dos maneras, compatibles entre sí:
Fichero N2.CSV individual correspondiente a ese CRU que el Excel NRUA generó al mismo tiempo que el fichero .zip
Fichero .CSV común con los datos de todos los CRU del Excel NRUA, que se genera al pulsar «Exportar CSV» (con opción separador «;»).
Una vez que tenga los datos en un formulario de la aplicación N2, puede utilizar las opciones de N2 de presentación telemática o presencial.
Puede también ir físicamente al Registro con los ficheros .zip y Huella.pdf (que generan, por cada CRU, tanto el Excel NRUA como la aplicación N2) y hacer personalmente el depósito.
Estos manuales, y la aplicación N2, están publicados por el Colegio de Registradores y son libre descarga desde aquí.
Nota legal BOE: A los efectos del Reglamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo, de 27 de abril de 2016, relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales y a la libre circulación de estos datos (RGPD), queda informado de que: 1.- Los datos personales expresados en el presente documento serán incorporados al fichero del Registro y a los ficheros que se llevan en base al anterior, cuyo responsable es el Registrador y cuyo uso y fin del tratamiento es el previsto expresamente en la normativa registral. La información en ellos contenida sólo será comunicada en los supuestos previstos legalmente, o con objeto de satisfacer las solicitudes de publicidad formal que se formulen de acuerdo con la legislación registral (Texto refundido de la Ley Hipotecaria e Instrucciones del 29 de octubre de 1996 y 17 de febrero de 1998). 2.- En cuanto resulte compatible con la legislación específica del Registro, se reconoce a los interesados los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición establecidos en la Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales, pudiendo ejercitarlos dirigiendo un escrito a la dirección del Registro. 3.- La obtención y tratamiento de sus datos en la forma indicada, es condición necesaria para la prestación de estos servicios.